Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung zum nächstmöglichen Zeitpunk
Allgemeines:
Die Gemeinde Grettstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Teilzeit eine/n
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)
zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
Aufgabenschwerpunkte:
Büromanagement und Aktenführung für die Geschäftsleitung
Zuarbeit Geschäftsleitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Interne und externe Korrespondenz
Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Anforderungen:
Wir erwarten:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung
Sicherer Umgang mit allen üblichen Office-Programmen
Sehr gute Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben
Souveränes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Mehrarbeit und Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen, Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit
Leistungen:
Wir bieten:
einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
ein gutes Betriebsklima
leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Bewerbungsunterlagen:
Ihre schriftliche Bewerbung
mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte bis spätestens
17.11.2024 an die
Gemeinde Grettstadt, Personalamt, Hauptstraße 1, 97508 Grettstadt
oder bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument an:
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nelli Ziske gerne zur Verfügung
(Tel. 09729/9111-26 oder ).
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung bestätigen Sie das auf der Homepage
http://www.grettstadt.de/Aktuelles/Stelleneausschreibungen veröffentlichte Merkblatt: „Datenschutzerklärung im Bewerbungsverfahren“ gelesen zu haben und erklären Sie sich mit der Vorgehensweise einverstanden.Kontakt:
- Gemeinde Grettstadt
Hauptstraße 1
97508 Grettstadt
E-Mail:
Mehr über Gemeinde Grettstadt [hier].